5月5日上午，校党委委员、副校长田振江带领学生工作处、校园安全管理处、招生就业处、团委、教务处、后勤管理处等职能部门负责人来到学校“一站式”学生事务服务中心进行现场办公，并在外国语学院112室组织召开专题工作推进会，会议由学生工作处处长李健主持。

在工作推进会上，各部门负责人就本部门需入驻“一站式”学生事务服务中心的业务、工作时间及人员配备等方面分别进行了汇报。随后，各部门负责人结合学校实际，就服务中心软硬件设施、入驻部门、服务质量、管理体制、工作监督等相关细节提出意见及建议。

最后，田振江副校长强调，建设“一站式”学生事务服务中心是学校开展“我为师生办实事”实践活动的重要举措，是强化学生管理和服务育人理念的重要体现。学校集中资源配置，为学生提供更加便捷化、信息化的服务。他要求，各部门要统筹考虑师生需求、兼顾入驻细节，认真梳理入驻事项及业务流程，有计划推动学校“一站式”学生事务服务中心尽快落地落实。