9月30日下午,校党委委员、副校长敖特根在逸夫楼319会议室主持召开新旧物业交接工作会议。国有资源管理处、校园安全管理处、后勤管理处、学生工作处、图书馆及铁甲护卫保安公司和蒙西物业公司等部门共同参加了新旧物业交接工作会议。
会上,敖特根副校长对新旧物业交接工作提出了五点要求:
一是划清业务界限、明确部门职责。后勤处总体负责学校与鹏泰物业公司原有业务交接工作,逐项办理交接手续;国资处协调校安处、后勤处、学生处和图书馆等部门分别与新中标的安保公司和保洁公司办理移交业务。
二是交接过程中要注意安全问题。因校园管网改造工程尚未完工,在保障学校安全平稳运行的前提下,积极排除水、电、暖、火等方面的安全隐患,确保在交接过程中学校国有资产的完整与安全,要花大力气确保广大师生员工的个人生命财产的安全。
三是交接过程中要有序对接。铁甲护卫保安公司与校安处对接,蒙西物业公司与后勤处、学生处和图书馆对接。在做好部门对接工作的基础上,要细化业务,做好每个岗位的对接工作。
四是要尽快确定各岗位职责及考核指标,做到考核有依据、奖惩有标准。为了便于日常管理与协调沟通,建议物业公司尽量做到各岗位工作人员相对固定。
五是对于终止与鹏泰物业公司合作业务及鹏泰物业公司有序按时退出校园事宜。后勤管理处要以法律为准绳,以签订合同为依据,以双方协商议定事项及工作记录底稿为基础沟通处理,妥善解决相关问题。