全院各部门：

在学院领导的重视和各部门的支持下，我院初步形成了以党委宣传部牵头、各部门积极支持参与的宣传工作小组。今后工作中，宣传部将对各小组进行督促和检查，每学期至少检查统计一次各部门网页更新情况和在校园网主页及院报发表信息情况，公布检查结果，适时对表现突出的信息工作人员进行表彰奖励。为保证学院宣传工作顺利、畅通，达到更好的宣传效果，针对宣传工作的特点，现对各小组提出如下工作要求：

一、        负责本部门信息上报工作，丰富校园网和院报内容。

1、信息上报要及时，应在事件发生三日内上报；

2、信息由本部门负责信息工作的领导把关，做到稿件高质量，无错字白字；

3、有学院领导参与的活动，搞件应经参与活动的领导审阅后上报。

二、        负责本部门各种活动的图片收集工作。

1、各部门要建立自己的影像资料电子档案，及时、永久地保存本部门各类活动的照片；

2、报送信息时尽量附带照片；

3、每学期期末汇总本部门的重要工作和活动照片并提供给宣传部。

三、        负责本部门网页建设。

1、及时更新网页内容，把好质量关，严禁网页出现不健康的内容；

2、应经常浏览校园网主页和其它部门的网页，为本部门领导提供各方面信息，实现网络资源共享，推动办公自动化的进程。

四、        各部门宣传工作小组成员要保持通讯畅通，保证突出或重要信息及时报道。

附：全院各部门宣传工作小组通讯录。

党委宣传部

2009年11月12日