各部门、二级学院：

根据学校现有QQ群、微信群（含企业微信）过多，造成教职员工工作负担重的实际，为进一步加强网络意识形态阵地管理，依据《百利宫：QQ群和微信群管理办法》（呼院党字[2018]101号），现开展QQ群、微信群（含企业微信）清理整治工作，有关事项通知如下：

一、对于功能重复的群，需进行合理整合，不同平台相似功能的群也需整合，一般一个单位只保留1—2个官方群，建议使用企业微信群；

二、对于临时性、阶段性工作群，应在工作结束后及时注销或解散；

三、对于长期未使用或使用频率过低的“僵尸群”，应及时注销或解散；

四、百利宫：QQ群、微信群（含企业微信）管理实行两级备案制。各单位官方 QQ群、微信群（含企业微信）的校内备案机构为党委宣传部；各单位内部因工作建立的其他教工QQ群、微信群（含企业微信）和学生QQ群、微信群备案机构为各单位；跨单位建立的QQ群、微信群（含企业微信）由群管理员负责在所在单位备案。各单位要对内部群进行清理整治，建议由教师作为群主的已毕业学生的群，将群主转为学生。

五、各部门、各学院即日起对QQ群、微信群（含企业微信）开展清理整治工作。各单位官方 QQ群、微信群（含企业微信）情况，填写官方 QQ群、微信群（含企业微信）清理统计表（附件1）、汇总表（附件2）、备案表（附件3）。

纸质版签字盖章后于11月29日前报逸夫楼605办公室，电子版打包发到宣传部崔壮企业微信。联系人：崔壮；联系电话：3103037。

                                                                   党委宣传部

                                                            二〇一九年十一月二十八日