6月11日下午，在逸夫楼413会议室，召开了外籍博士进校教学、科研、管理、服务工作协调会，会议由孟祥宏副校长主持，组织统战部、宣传部、人事处、科学技术处、教务处、财务处、后勤处、保卫处、图书馆及相关二级学院主要负责人参加了会议。

会议首先由人事处李跃武处长介绍了海外博士招聘工作的基本情况及下一步工作安排，并对外籍博士进校的后勤保障、安全保卫、图书资料等工作提出建议；对外合作交流处王树恩副处长指出对外籍教师的相关国家管理规定要格外关注；宣传部刘秀兰部长建议要格外重视外事管理规定和意识形态安全工作，建立定期会商机制，及时反馈情况，把好事做好；组织统战部吴静怡部长强调要着重做好安全管理工作。

最后，孟祥宏副校长对下一步工作提出具体要求，一是明确对外合作交流处是外教工作归口管理部门；二是外教管理实行校院两级管理，外教的工作管理由二级学院总负责，教务处、科技处协助配合；三是相关二级学院应有一名领导负责外教工作，并根据实际需要指定1-2名政治素养好、业务素质高的教师兼任外教助理；四是外教的安全与生活管理，由外事处牵头，二级学院、后勤处、保卫处协调配合完成；五是对各部门下一步工作责任分工做了明确安排。