1月29日上午，学校召开了防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情校长办公会专题工作会议，对我校疫情防控工作进行再调度再部署。校长王曙光主持会议。副校长乌云达来，相关部门负责人参加会议。

王曙光校长指出，全校各部门要根据党中央、自治区党委、 教育部、教育厅百利宫新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的相关通知精神、工作方案和工作部署，压实责任，科学防控，坚决打赢疫情防控工作攻坚战，确保广大师生员工身体健康与生命安全，维护校园稳定和教学秩序。

王曙光校长结合《百利宫：防控新型冠状病毒感染肺炎工作方案》、《百利宫：百利宫做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》对我校防控工作进行再部署。

王曙光强调，学校疫情防控工作领导小组下设的6个工作组要高度重视，切实增强做好疫情防控工作的责任感和紧迫感。一是要积极迅速行动起来，思想上不能存有任何侥幸的心理，勇挑重担，增强疫情防控工作的责任感与紧迫感。强化组织领导，明确防控目标，完善防控举措，加大联防联控力度，在现有的工作架构中确定一套工作机制和工作流程。各部门要制定工作预案，组建一支强有力的队伍，立即转入应急处置状态。各部门主要负责人、二级学院党总支书记和院长为防疫工作第一责任人，负责落实疫情防控各项工作，维护师生身体健康和生命安全，以及社会稳定。二是要做好疫情防控工作。严格执行师生员工排查制度，掌握师生健康情况。加强与教育厅和呼伦贝尔市政府的沟通、联络和汇报等工作，做好联防联控；根据疫情发展，做好教学安排和管理；做好防控知识及技能的宣传；加强校园环境卫生整治和校园管理；严格执行值班值守和报告制度；做好疫情防控资金和物资保障工作。要切实做好假期重点工作，对假期留校学生的防控工作不能有一丝一毫放松和懈怠。三是要及时将会议精神传达到每一位师生员工，进一步坚定信心，坚持科学防治，坚决打赢疫情防控阻击战。要提前谋划，提前准备，周密细致做好下学期开学初的各项准备工作。

疫情发生后，学校主要领导和相关部门人员立即结束假期，返回工作岗位，即时成立了疫情防控工作领导小组，负责统一领导、指挥、部署学校疫情防控工作。制定学校疫情防控工作方案，启动疫情防控工作应急预案，构建“四早”（早发现、早报告、早隔离、早治疗）防疫网络，多部门组成的多级信息监测与报告网络，相关部门迅速行动，开展师生湖北籍（特别是武汉籍学生）信息摸排、师生假期行程摸排、健康监测、疫情零报告和日报告、校门设立检测点、通风、消毒等防控工作全面展开。同时通过微信、校园网等发布疫情信息、防控指南、工作部署等内容。截止2020年1月30日，学校无新冠肺炎确诊病例和疑似病例。