为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，进一步推动我校“十四冬”志愿者及群众演员工作有序开展，学校于1月26日下午召开十四冬志愿者及群众演员疫情防控工作调度会，会议由校党委副书记张国栋主持，党政办、团委、学生工作处、校园安全管理处、后勤管理处等相关职能部门负责人和各学院党总支副书记（书记）等20余人参会。

会上，团委书记郝新君传达了“十四冬”组委会发布的百利宫“十四冬”推迟举办的通知，取消原定的志愿者和群众演员返校的各项工作安排，各相关部门（学生工作处、后勤管理处）做好工作调整；要求各学院掌握每个志愿者和演员的思想动态、行动轨迹。党政办主任吴宏伟要求各相关部门和各学院做好疫情防控宣传和有关信息上报工作。

校党委副书记张国栋强调：一是将“十四冬”组委会最新通知要及时、准确传达到每一位志愿者和群众演员；二是掌握学生动态，做好学生思想工作；三是切实做好留校志愿者和群演学生的服务保障工作；四是关注疫情发展，正面引导学生，不信谣不传谣。

会后，团委组织“十四冬”志愿者带队老师、各学院负责人和群众演员管理专班教师对志愿者和群众演员的动态与家长逐个进行核实和了解。各学院负责教师反馈：我校志愿者和群众演员情绪稳定，行动轨迹清楚，无发热等症状，会按照当地疫情防控要求和学校的指导做好自我防护，为返回学校学习和继续为十四冬工作做好准备。张国栋副书记和团委郝新君书记还去看望了在“十四冬”执委会指定酒店住宿的未返乡过年的6名学生，了解学生动态，关心学生思想，并对学生下一步安排提出了具体要求。